Archivos en Sharepoint

Cada curso en el Campus Virtual tiene disponible un espacio en SharePoint para que los docentes agreguen a través de este espacio archivos en los cursos.

Las ventajas de utilizar Sharepoint para compartir archivos son:

•   Puedes compartir con tus estudiantes archivos de más de 20MB (este es el límite para los archivos que se suben directamente a los cursos)

•   Los archivos pueden visualizarse de forma "incrustada" o "embebida" dentro del curso

•   Es más sencillo modificar los archivos.

Sigue los siguientes pasos para agregar archivos al curso a través de Sharepoint:

1.   En el bloque Campus Virtual-Conecta selecciona Archivos en Sharepoint

2.   Se abrirá la página de Sharepoint, aquí arrastra el archivo desde tu computadora al espacio Documents o también puedes hacerlo mediante 

3.   Regresa al curso, Activa la edición y selecciona  en el bloque o semana donde deseas agregar el archivo. Enseguida selecciona Archivo

4.   Escribe el Nombre y una breve Descripción.

En el Selector de archivos selecciona 

5.   Selecciona y enseguida el archivo que vas a agregar, por ejemplo Unidad_01.doc

6.  Las opciones que tienes a continuación son las siguientes:

6.1      Crear un alias/atajo al archivo.    Es la opción recomendada, ya que te permitirá agregar archivos al curso de más de 20MB, además de que los estudiantes estarán visualizando el archivo que se encuentra en Sharepoint, dando la ventaja de que podrás editarlo en Sharepoint y automáticamente los estudiantes verán reflejados los cambios. Ya no tendrás que eliminar el archivo y volver a crear el Recurso Archivo para volver a subirlo

Si seleccionas esta opción es muy importante que lo pongas Incrustado para que el documento se vea dentro del curso y no lo tengas que descargar para verlo.

Si lo agregaste de esta forma verás en el archivo una flecha indicando el atajo:

La combinación Atajo - Incrustado permite que el archivo se visualice dentro del Curso y el estudiante no tendrá que descargarlo para verlo:

Además, en los dispositivos móviles visualizarás los archivos sin salir del curso:

6.2      Hacer una copia del archivo.      Se guarda una copia del archivo en el Campus Virtual. 
Los estudiantes necesitarán descargar el archivo para poder verlo, al igual que todos los demás archivos que se agregan de forma tradicional al curso.