Integración del Campus Virtual con Office365

Grupos

Si se habilita, tu curso del Campus Virtual tendrá disponible un Grupo en Office365. Estos Grupos son espacios colaborativos entre estudiantes y docentes.

Tip: Si requieres un Grupo O365 para tu curso envía un mensaje a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. solicitando que se habilite el espacio.

 

Los Grupos tienen las siguientes características:

•   Se trabaja de forma colaborativa y tanto docentes como estudiantes tienen los mismos derechos.

•   Permite crear documentos de las aplicaciones de Microsoft como Word, Excel, OneNote y PowerPoint.

•   Todos los usuarios pueden agregar y borrar archivos, así como editarlos.

•   Se cuenta con un Calendario de actividades y eventos, el cual es exclusivo para los integrantes del Grupo.

•   Los correos que se envían al Grupo son de tipo Blog ya que pueden identificarse por medio del asunto y así entrelazar las conversaciones de un solo tipo.

 

El acceso al Grupo se hace a través del Bloque Campus Virtual-Conecta.

Selecciona en el Bloque la opción Grupo de estudio para estudiantes donde verás la siguiente página con los accesos directos a las diferentes herramientas del Grupo:

Página principal del Grupo en O365

El Grupo tiene la siguiente vista donde se puede identificar:

•  Barra de menú
•  Área general de trabajo 
•  Área de conversaciones
•  Lista de otros grupos en los que estés registrado

Conversaciones    conversations

Intercambia mensajes con tus compañeros: inicia una Nueva conversación o responde a la conversación que tienes seleccionada mediante Responder a todos.


Agregar mensajes a la Conversación

 

OneDrive    OneDrive

En el Grupo dispondrás de un espacio de almacenamiento colaborativo en la nube.

Para agregar un archivo, simplemente arrástralo desde tu computadora y deposítalo en el espacio Documents o selecciona   OneDrive

Los archivos que se encuentran en el Grupo pertenecen a todos, por lo que cualquier persona:

•  Puede editarlos
•  Puede borrarlos
•  Puede renombrarlos

Para editar un archivo haz clic sobre él y después abre el menú Edit Document Edit Workbook, etc. (depende del tipo de archivo).

•   Si lo quieres editar en el mismo navegador selecciona Edit in Browser. Esta opción te permite hacer modificaciones rápidas pero ten en cuenta que las herramientas de edición están limitadas.

•   Si lo quieres editar en tu computadora selecciona Edit in ExcelEdit in Word , etc. Esta opción solo se recomienda si necesitas utilizar herramientas avanzadas, ya que abrirá la aplicación en tu computadora.

 

Cuando hayas terminado de editar el documento:

•   Si lo estás editando en el navegador, haz click sobre el nombre del Grupo para que guardes los cambios y te regreses a la página de Documentos

•   Si lo estás editando en tu computadora, guarda los cambios de forma normal y cierra la aplicación.

En el menú avanzado   archivos   tienes otras opciones para renombrarlo, borrarlo, etc.

Notebook / Bloc de notas    notebook

El Bloc de notas es un archivo donde pueden escribir todos los miembros del Grupo.

Este cuenta con Secciones, las cuales pueden tener de una a varias Páginas. En el Bloc identifica los siguientes puntos:


Bloc de notas del Grupo

Calendario    calendar

Se tiene acceso a un calendario en el cual se puede agendar actividades, las notificaciones les llegarán a todos los integrantes al momento de crearlas.

Para agregar un evento selecciona Nuevo.


Agregar evento al Calendario

Enseguida llena los datos del evento y guárdalo.

Cerciórate de que en la opción Guardar en el calendario esté seleccionado el Grupo en el que estás trabajando.


Agregar evento al Calendario