Grupos

 

Permite al profesor asignar maestros y estudiantes a un grupo (equipo de trabajo) específico dentro del curso.  Los participantes del curso pueden pertenecer a más de un grupo.

El Campus Virtual cuenta con un gestor de Grupos muy fácil de usar. En el bloque Configuraciones busca la opción Usuarios->Grupos

Opción Grupos

Al seleccionar esta opción verás su interfaz dividida en dos secciones:

• Grupos: El lado izquierdo lista los grupos actualmente creados. También muestra las opciones de edición: Editar ajustes del grupo, Eliminar grupo seleccionado, Crear grupo, Crear grupos automáticamente   e   Importar grupos.

• Miembros de: El lado derecho muestra los miembros del grupo seleccionado de la lista de grupos.

Configuración de Grupos

 

Cómo crear Grupos: Hay dos maneras de hacerlo: creándolos uno por uno o mediante la opción Creación automática

• Uno por uno: Presiona el botón Crear grupo para que en la siguiente ventana escribas su Nombre y Descripción. Después de crear el grupo darás también de alta a los estudiantes de uno por uno como se explica más adelante.

Crear un Grupo manualmente

 

• Creación automática: Presionando el botón Crear grupos automáticamente verás la siguiente ventana.

Esquema de denominación. Puedes crear automáticamente el nombre de los grupos con @ ó #
@ - Se crearán como: Grupo A, Grupo B, Grupo C, etc. 
# - Se crearán como Grupo 1, Grupo 2, Grupo 3, etc.

 

Autocrear basado en Especifica si vas a basarte en:
Número de grupos. Si quieres crear 4 grupos y tienes 20 estudiantes, entonces quedarían 5 estudiantes por grupo
Miembros por grupo. Si necesitas que los grupos sean de 6 personas y tienes 50 estudiantes, entonces quedarían 8 grupos de 6 y uno de 2 personas.

Creación de Grupos automáticamente

 

 

Cómo asignar o eliminar a un estudiante de un grupo: Selecciona el grupo en la lista de Grupos, después presiona el botón Agregar/quitar usuarios.  Al hacerlo verás la siguiente ventana donde se encuentran dos secciones.

• Miembros del grupo: Estudiantes que ya fueron asignados al grupo.

• Miembros potenciales: Estudiantes que pueden ser seleccionados para asignarse al grupo.

Configuración de Grupos

Para agregar a un estudiante al grupo: Selecciónalo en la segunda columna y presiona el botón Agregar. (Puedes seleccionar varios al mismo tiempo si presionas la tecla Ctrl)

Para eliminar a un estudiante del grupo: Selecciónalo en la primer columna y presionar el botón Quitar.

 

Ver estudiantes registrados en los Grupos: Selecciona la pestaña Visión general para que revises cómo han quedado conformados los equipos de trabajo.

Grupos y sus estudiantes registrados

 

 

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Participantes

Matriculación automática

Este tipo de matriculación es utilizada por los Administradores del Campus Virtual, permite automatizar la matriculación de los alumnos que están inscritos en el semestre vigente en Control Escolar.

Este tipo de matriculación funciona de la siguiente manera:

•  1:   El estudiante accede al Tablero del Campus Virtual
•  2:   El estudiante accede al Campus virtual de su Instituto
•  3:   El sistema identifica en qué materias está inscrito el Estudiante según la información de Control Escolar.
•  4:   El sistema busca los cursos que corresponden a dichas materias de acuerdo a su Clave, Grupo y Periodo
•  5:   Si aún no está registrado en alguno de los cursos, el sistema realiza la inscripción automática permitiéndole el acceso al curso

Por medio de esta opción es muy sencillo que los estudiantes tengan acceso a sus cursos, lo único que tienen que hacer es entrar al Campus Virtual y al Instituto que les corresponde.

El Profesor irá viendo a sus estudiantes conforme ellos vayan entrando, en la página Usuarios inscritos fácilmente puede identificar a los estudiantes que se matricularon de esta forma:

En la columna Métodos de inscripción, se registra como Base de datos externa

 

Notas Importantes:

 1:   Cada 24 horas en días hábiles se realiza el proceso de sincronización de información entre Control Escolar y el Campus Virtual.
 2:   Cuando un estudiante da de baja una materia ante Control Escolar, el sistema le permitirá eliminarlo, siempre y cuando el estudiante haya accedido al Campus después de registrar la baja en Control Escolar y de la ejecución del proceso de sincronización.

 

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Auto-matriculación de los Estudiantes

Los cursos se pueden configurar para que los Estudiantes se registren ellos mismos.

Esta opción se activa en el bloque Configuraciones ->Usuarios -> Métodos de inscripción

En tabla selecciona el icono  de la Auto-inscripción (Estudiante)

  

En seguida se verá la pantalla de configuración:

Los datos más importantes son:

• Permitir auto-inscripciones existentes
Si - Los estudiantes que ya están registrados mediante este método pueden entrar al curso
No - Los estudiantes que ya están registrados mediante este método ya no podrán entrar al curso, y también ya no se permiten inscripciones nuevas
 
• Permitir nuevas inscripciones
Si - Se permiten nuevas inscripciones en el curso 
No - No se permiten inscripciones nuevas
 
• Clave de inscripción 
Clave que el estudiante deberá escribir para poder registrarse en el curso. Si se deja en blanco entonces no se necesita clave y cualquier usuario del Campus Virtual se podrá registrar libremente 

Una vez que se ha guardado el método de matriculación, asegúrate de que está visible (que no esté en color gris difuminado).

Si deseas cambiar la clave de acceso selecciona el icono para cambiar la configuración.

lo

Métodos de matriculación activados en el curso (no están en color gris)

 

Cuando los estudiantes intenten registrarse en un curso que tiene Clave para matricularse verán la siguiente pantalla:

Solicitud de Clave para matricularse en un curso  

 

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Participantes

Inscribir usuarios manualmente 

Por medio de esta opción se les puede asignar roles a los usuarios que participarán en el curso.

Los profesores pueden asignar roles a los que serán sus ayudantes (Asistente del Maestro), a los Tutores (Maestro no editor) y a los Estudiantes, pero no pueden asignarse roles a ellos mismos. Para cambiar su rol se debe dirigir al administrador del Campus Virtual.

También es importante que conozca los mecanismos que el Administrador del Campus Virtual ha definido para dar de alta a los estudiantes en los cursos, es muy probable que usted como profesor no necesite dar de alta a sus alumnos manualmente.

En el bloque Configuraciones -> Administración del curso se encuentra la opción Usuarios. Dentro de ésta hallaremos: Usuarios inscritos y Métodos de inscripción

 

Al seleccionar Usuarios inscritos tendrás visible la lista de participantes, el Rol de cada uno y el Método de matriculación

Página de usuarios inscritos

 

 

	●  Columna Roles  Con el icono podrá eliminar el Rol que tiene ese usuario en el curso.   Antes de eliminarlo verás una pantalla de confirmación.  Con el icono  podrá asignar otro rol al usuario.
	●  Columna Grupos Con el icono  podrás asignar a ese usuario a un Grupo (equipo de trabajo).
	●  Columna Métodos de matriculación    La herramientapermite fijar para cada usuario las fechas de inicio y fin de su matriculación en el curso, mientras que  elimina definitivamente al usuario del curso.

 

Inscribir a un usuario

Presiona el botón Inscribir usuarios

Enseguida verás la siguiente página:

Página para inscribir a los usuarios manualmente

En el cuadro izquierdo se visualizan los usuarios que ya fueron registrados en el curso de manera manual.

 

Para registrar a un usuario:

 

• En la caja de texto Buscar escribe su nombre, apellido o correo electrónico
• En Asignar rol selecciona el rol que le darás (el Asistente del maestro tiene los mismos privilegios que el maestro, el Maestro no Editor se podría considerar como un Tutor ya que sólo puede ver a los estudiantes, sus tareas y calificaciones pero no puede modificar el curso)
• Presiona el botón Agregar
• Para eliminar a un Usuario, primero selecciónalo en la caja Usuarios inscritos y después presiona el botón Quitar

 

Dar de baja a un usuario

Selecciona el botón Desinscribir    en el Usuario que corresponda

 

 

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